Comment créer un calendrier éditorial efficace pour vos campagnes d'emailing ?

Vous êtes responsable du marketing digital dans votre entreprise et vous souhaitez optimiser vos campagnes d'emailing ? La création d'un calendrier éditorial peut s'avérer être un outil précieux pour vous aider à structurer et planifier vos envois de manière efficace. Dans cet article, nous vous expliquons comment mettre en place un calendrier éditorial performant pour vos campagnes d'emailing.

Définir vos objectifs

Avant de vous lancer dans la création de votre calendrier éditorial, il est essentiel de bien définir vos objectifs. Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre avec vos campagnes d'emailing ? Augmenter le taux d'ouverture ? Générer plus de leads ? Fidéliser votre base d'abonnés ? Définir clairement vos objectifs vous permettra de mieux orienter le contenu de vos emails et d'évaluer l'efficacité de votre stratégie.

Identifier vos cibles

Une fois vos objectifs définis, il est important d'identifier précisément vos cibles. Qui sont vos destinataires ? Quels sont leurs centres d'intérêt, leurs habitudes de consommation, leurs attentes ? Plus vous connaîtrez votre audience, plus vous serez en mesure de leur proposer un contenu pertinent et engageant.

Établir un planning prévisionnel

Avec vos objectifs et vos cibles en tête, vous pouvez désormais commencer à établir un planning prévisionnel pour vos campagnes d'emailing. Déterminez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer vos emails, en tenant compte des périodes clés de votre activité et des événements à venir. Réfléchissez également aux thématiques que vous aborderez et aux types de contenus que vous proposerez (offres promotionnelles, conseils, actualités, etc.).

Structurer votre calendrier éditorial

Une fois votre planning prévisionnel établi, il est temps de passer à la structuration de votre calendrier éditorial. Celui-ci vous permettra de visualiser l'ensemble de vos campagnes d'emailing sur une période donnée et de vous assurer de la cohérence de votre stratégie.

Choisir un format adapté

Il existe différents formats de calendriers éditoriaux, comme des tableaux Excel, des outils de gestion de projet en ligne ou encore des applications dédiées : Monday, Wrike, CoSchedule, Asana, Clickup, Notion, Proofhub, ...
Choisissez le format qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins et de vos habitudes de travail.

Renseigner les informations clés

Dans votre calendrier éditorial, vous devrez renseigner les informations suivantes pour chaque campagne d'emailing :

• La date d'envoi
• Le sujet de l'email
• Le contenu de l'email (offre, actualité, conseil, etc.)
• Les éventuels éléments visuels (images, GIFs, etc.)
• Les objectifs visés
• Les indicateurs de performance à suivre (taux d'ouverture, de clic, de conversion, etc.)

Prévoir des moments de réflexion

N'hésitez pas à prévoir des moments de réflexion et d'ajustement dans votre calendrier éditorial. Cela vous permettra d'analyser les résultats de vos précédentes campagnes, d'identifier les points à améliorer et de faire évoluer votre stratégie en fonction.

Mettre en œuvre votre calendrier éditorial

Une fois votre calendrier éditorial finalisé, il est temps de le mettre en œuvre. Assurez-vous que tous les collaborateurs impliqués dans la création de vos campagnes d'emailing aient accès au calendrier et en comprennent bien le fonctionnement.

Respecter les délais

Veillez à respecter scrupuleusement les dates d'envoi prévues dans votre calendrier éditorial. Cela vous permettra de maintenir une régularité dans vos communications et de fidéliser votre base d'abonnés.

Suivre les indicateurs de performance

Tout au long de la mise en œuvre de votre calendrier éditorial, suivez attentivement les indicateurs de performance de vos campagnes d'emailing. Cela vous aidera à évaluer l'efficacité de votre stratégie et à apporter les ajustements nécessaires.

Faire évoluer votre calendrier

N'hésitez pas à faire évoluer votre calendrier éditorial au fur et à mesure. Adaptez-le aux résultats de vos campagnes, aux retours de vos abonnés et aux évolutions de votre activité. Un calendrier éditorial est un outil vivant qui doit s'ajuster à vos besoins.
N'hésitez pas à le partager avec votre équipe et à le faire évoluer régulièrement pour qu'il reste en phase avec vos objectifs marketing.